今天給各位分享文檔減肥方法的知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)怎么文檔瘦身進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問(wèn)題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開(kāi)始吧！
本文目錄一覽：
Word文檔如何“瘦身”
1、我們可以通過(guò)壓縮圖片來(lái)減小word文件的大小。操作方法：首先，在桌面點(diǎn)擊右鍵，選擇新建，點(diǎn)擊建一個(gè)word文件，然后將其打開(kāi)。在打開(kāi)的word文件中找到最上層菜單欄，點(diǎn)擊菜單欄中的”插入“，找到”圖片“并且點(diǎn)擊。
2、在打開(kāi)的【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框中，選擇【圖片】選項(xiàng)卡，單擊左下角的【壓縮】按鈕。單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置。這樣，那些無(wú)關(guān)的圖像數(shù)據(jù)就從Word文檔中清除了，Word文檔“瘦身”的目的也就達(dá)到了。
3、電腦打開(kāi)WPS 2019版本，然后打開(kāi)Word文檔。打開(kāi)Word文檔后，輸入文字，然后選中文字點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇字體。進(jìn)入字體頁(yè)面，進(jìn)入字符間距，把100%改為比較小的數(shù)值，設(shè)置好之后，點(diǎn)擊確定。
4、圖1是同一幅圖片以各種不同格式保存的文件大小，從圖中不難看出，插入JPG格式的文件較理想。對(duì)那些本身 顏色不多的圖片，可以用較少的顏色保存，這樣也會(huì)減少存儲(chǔ)空間。有趣的是，在Word文檔中縮放圖片對(duì)文件大小無(wú)影響。
5、壓縮軟件的頁(yè)面會(huì)有五種壓縮功能，點(diǎn)擊選擇其中的 word壓縮 功能，即可進(jìn)入操作界面。2：點(diǎn)擊添加需要進(jìn)行壓縮的word文檔，需要壓縮的文檔應(yīng)該事先都準(zhǔn)備好了，直接進(jìn)行添加就好。
6、我們可以在微信中了解一下小程序，然后點(diǎn)擊進(jìn)入，選擇【W(wǎng)ord壓縮】，然后點(diǎn)擊【上傳Word文件】將Word文檔添加到小程序中，上傳完成后再點(diǎn)擊【立即壓縮】。這樣小程序就會(huì)幫我們壓縮Word，非常方便簡(jiǎn)單。
如何減小excel文件體積??
Excel體積變大，有下列常用方法減肥：XLS格式的文件，另存為XLSX格式，體積一般可以減小一半。將不必要的字體、顏色、行高、列寬、邊框、備注、單元格格式等，進(jìn)行去除格式。
第一步：打開(kāi)需要編輯的文件，選中，點(diǎn)擊文件屬性。第二步：點(diǎn)擊屬性，會(huì)看到文件的大小，這個(gè)文件是256KB的，做完后可以看到文件變小。第三步：打開(kāi)文件，選中空白的部分，選中其中的一行。豎行也可以照此編輯。
直接把excel的格式“xlsx”，改成“rar”，或者直接***出來(lái)一個(gè)改成壓縮文件格式。
使用文件壓縮軟件：你可以使用第三方文件壓縮軟件（如WinRAR、7-Zip等）來(lái)壓縮Excel表格文件。右鍵點(diǎn)擊Excel文件，選擇壓縮軟件的相關(guān)選項(xiàng)（例如添加到壓縮文件或壓縮為ZIP），然后選擇壓縮級(jí)別和選項(xiàng)以減小文件大小。
如何給pdf文檔瘦身
首先在電腦中打開(kāi)需要縮小的PDF，如下圖所示。然后在打開(kāi)的頁(yè)面中，找到壓縮，點(diǎn)擊使用。進(jìn)入壓縮頁(yè)面后，選擇壓縮大小以及保存位置。然后將壓縮效果調(diào)成普通，如下圖所示。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊開(kāi)始?jí)嚎s。
方法一：使用PDF轉(zhuǎn)換器，使用虛擬打印機(jī)pdf factory即可，而且其他格式文件只要是能夠打印，選擇這個(gè)虛擬打印機(jī)，都可以做成PDF文件，很簡(jiǎn)單實(shí)用；方法二：找一個(gè)在線PDF轉(zhuǎn)換工具。
PDF壓縮方法1：→點(diǎn)擊下載正版無(wú)損壓縮軟件打開(kāi)嗨格式壓縮***，運(yùn)行軟件進(jìn)入主界面，我們可以看到有視頻壓縮、圖片壓縮、Word壓縮、PDF壓縮等一系列壓縮功能，選擇并點(diǎn)擊我們需要的「PDF壓縮」功能。
點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“PDF壓縮”，選擇壓縮效果，點(diǎn)擊“開(kāi)始?jí)嚎s”。
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